Mô tả công việc Quản lý hoạt động dự án
• Xây dựng kế hoạch tổng thể thực hiện dự án ngay khi được tiếp nhận
• Điều phối các hoạt động của dự án theo đúng tiến độ và mục đích đề ra
• Giữ liên lạc thường xuyên với đối tác, nhà tài trợ, kịp thời thông báo tiến trình hoặc các hoạt động chuyên môn.
• Chịu trách nhiệm mời, làm việc với chuyên gia, cán bộ chuyên môn, cộng tác viên phối hơp thực hiện hoat động (thảo luận về yêu cầu công việc, TOR, duyệt và đóng góp cho chương trình và nội dung làm việc).
• Báo cáo với trưởng phòng về tình hình thực hiện các hoạt động và các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án
• Viết báo cáo dự án
Quản lý tài chính dự án
• Phối hợp với phòng hành chính, kế toán lên kế hoạch chi tiêu cho các hoạt động dự án theo tháng.
• Theo dõi chi tiêu ngân sách dự án và đề xuất các giải pháp chi tiêu ngân sách hiệu quả từng tháng/quý.
• Làm chứng từ dự án
Trực tiếp thực hiện các hoạt động dự án
• Tham gia thực tiếp thực hiện các hoạt động của dự án: điều hành hội thảo, tập huấn, câu lạc bộ, tọa đàm.
• Phát triển chương trình và nội dung cụ thể các hoạt động dự án mà mình tham gia thực hiện (xây dựng chương trình, chuẩn bị các bài phát biểu hoặc đặt hàng từ chuyên gia, chuẩn bị tài liệu, bài giảng, trực tiếp giảng dạy/điều hành)
• Tham gia nghiên cứu, đánh giá, kháo sát trong dự án, viết sách….
• Tham gia giám sát, đánh giá dự án
• Hỗ trợ quản lý dự án theo yêu cầu của quản lý dự án
Tham gia các hoạt động của phòng
• Tham gia các hoạt động chung của phòng: sinh hoạt chuyên môn, họp…
• Tài liệu hóa mô hình
• Thực hiện việc chuyển giao mô hình
• Thực hiện các lọai hình dịch vụ mà phòng có khả năng cung cấp
• Tham gia viết đề xuất dự án
• Cập nhật các khung lý thuyết mới liên quan đến phụ nữ và những chuyên môn của phòng
Yêu cầu • Tốt nghiệp đại học
• Tiếng Anh (nghe, nói, đọc, viết) tốt
• Đam mê lĩnh vực công tác xã hội
• Ham học hỏi, cần cù, kiên nhẫn
• Có khả năng làm việc với những người dễ bị tổn thương
Lương và các chế độ khác
• Lương thỏa thuận
• Thử việc từ 1-3 tháng
• Được hưởng phụ cấp làm ngoài giờ và các chế độ khác theo quy định của cơ quan
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện
• Được tham gia BHYT, BHXH theo luật lao động
Hồ sơ • Đơn xin việc (Ghi rõ vị trí dự tuyển)
• CV nêu rõ quá trình công tác và kinh nghiệm làm việc (nếu có) bằng tiếng Anh
• Bản sao chứng minh thư nhân dân.
• Bằng tốt nghiệp ĐH và/hoặc các văn bằng, chứng chỉ khác (nếu có)
